Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

ROJOWOOD

Inhaber: Robin John Hoenow

Paul-Robeson-Straße 3

10439 Berlin

E-Mail: info@rojowood.de

Website: www.rojowood.de

Als Kleinunternehmer betreibe ich ein Ladengeschäft für Maßanfertigungen und Designprodukte, vertreibe eigene Mode sowie Artikel anderer Designer, und biete Beratungen sowohl vor Ort als auch digital an.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Ich erhebe und verarbeite folgende Daten:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Körpermaße, Kleidergrößen, Angaben zur Statur und Schnittdaten

• Bilder zur Maßermittlung oder Dokumentation

• Zahlungsinformationen

• Kommunikationsdaten aus Beratung, Aufträgen oder Terminen

• sonstige Informationen, die im Rahmen eines individuellen Kleidungsauftrags notwendig sind

Diese Daten sind erforderlich, um Ihre Aufträge umzusetzen, Sie zu beraten und um Bestellungen, Anproben oder Lieferungen zu organisieren.

3. Wie und wo Daten erhoben werden

Personenbezogene Daten werden auf folgende Weise erfasst:

• beim Besuch meines Geschäfts

• bei persönlichen Beratungsgesprächen oder Anproben

• durch Ausfüllen des Kontaktformulars auf meiner Website

• bei Kommunikation per E-Mail, Telefon oder sozialen Netzwerken

• bei Fotoanalysen zur Maßermittlung

• beim Erfassen von Zahlungsdaten im Rahmen von Bestellungen

• durch technisch notwendige Cookies auf der Website

Ich verwende aktuell keine Analyse- oder Tracking-Tools. Sollte zukünftig ein Online-Shop eingerichtet werden, wird diese Erklärung entsprechend ergänzt.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um:

• individuelle Maßkleidung, Kunst und Modeartikel herzustellen

• Sie beraten und kontaktieren zu können

• Termine zu koordinieren

• Rechnungen zu stellen und Zahlungen zu bearbeiten

• Produkte zu liefern

• rechtlichen Verpﬂichtungen nachzukommen

Die Datenverarbeitung erfolgt dabei immer auf Basis eines konkreten Auftrags, einer Anfrage oder Ihrer Einwilligung.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Auftragsdurchführung notwendig ist. Das betriﬀt

zum Beispiel:

• Versanddienstleister zur Zustellung von Waren

• Zahlungsanbieter zur Abwicklung von Zahlungen

• IT- und Hostingdienstleister, die meine Website technisch betreiben

• bei Bedarf Steuerberatung oder rechtliche Betreuung

Alle externen Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und zur Vertraulichkeit verpﬂichtet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung eines Auftrags, zur

Erfüllung gesetzlicher Pﬂichten oder zur Klärung eventueller Rückfragen notwendig ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre Daten:

• Auskunft über gespeicherte Daten zu erhalten

• unrichtige Daten korrigieren zu lassen

• Daten löschen zu lassen, sofern keine gesetzliche Pﬂicht zur Aufbewahrung besteht

• die Verarbeitung einzuschränken

• der Verarbeitung zu widersprechen

• eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@rojowood.de.

8. Sicherheit

Ich treﬀe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriﬀ, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Stand: Januar 2025

Bei Änderungen meiner Leistungen oder der gesetzlichen Grundlagen wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.